[ROMÂNĂ]

Această Politică de Confidențialitate se adresează tuturor candidaților (denumiți în continuare „Candidații”) care doresc să participe la proiectul România Vrea să te Cunoască Young Professional Programme (denumit în continuare „Proiectul”), organizat de asociația „Cred în România” (denumită în continuare „Asociația”).

Proiectul are ca scop sprijinirea tinerilor membri ai diasporei române (cu vârsta cuprinsă între 20 și 30 ani), născuți și/sau crescuți în străinătate, în găsirea unui stagiu sau a unui loc de muncă entry-level în România, în cadrul organizațiilor (companii și instituții publice, denumite în continuare „Partenerii”) care au acceptat să își împărtășească ofertele de muncă cu Asociația pentru Proiect. Aceste oferte sunt publicate și promovate la următoarea adresă: www.credinromania.ro/cariere (denumită în continuare „Platforma”). Pe lângă facilitarea accesului tinerilor din diaspora română la o experiență profesională, Asociația își propune să le ușureze sosirea și șederea în România, oferindu-le informații valoroase și îndrumare, precum și organizând diverse activități, evenimente și excursii pentru a le permite să (re)descopere cultura și țara de origine.

Proiectul este organizat integral de membrii voluntari ai Asociației (denumiți în continuare „Voluntarii”).

În acest scop, Cred în România va trebui să prelucreze anumite informații personale ale Candidaților, care în prezenta Politică de Confidențialitate sunt denumiți Candidați, „dumneavoastră” sau „al dumneavoastră”. Prin urmare, vă invităm să citiți cu atenție această politică, deoarece explică ce date personale vi se vor solicita și cum le vom prelucra.

Cred în România, deținătorul site-ului www.credinromania.ro și organizatorul Proiectului, se angajează să protejeze datele cu caracter personal și să respecte Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului („GDPR” sau „Regulamentul”), precum și Legea nr. 363/2018 din România.

 

1. Definiții

Cuvintele care încep cu literă mare au semnificațiile definite mai jos. Definițiile vor avea aceeași semnificație indiferent dacă termenii definiți apar la singular sau la plural.

„Activități” înseamnă toate activitățile, evenimentele și excursiile pe care Asociația le plănuiește să le organizeze pentru Beneficiarii Proiectului pe perioada șederii lor în România.

„Asociația” înseamnă asociația (ONG) „Cred în România”, înregistrată în România, în registrul național al asociațiilor, sub numărul 42014/299/2021 și cu sediul legal în București, Str. Ioan Bianu nr. 27, biroul 2, et. 1, ap. 3 Sector 1.

„Beneficiari” înseamnă toți Candidații care vor fi angajați de către Parteneri și vor veni fizic în România în cadrul experienței de muncă care le-a fost oferită și, prin urmare, vor putea să participe la Activitățile organizate de Asociație.

„Candidați” înseamnă toate persoanele care îndeplinesc condițiile pentru a participa la proiect și decid să aplice pentru una sau mai multe oportunități de muncă oferite de Parteneri și promovate pe Platformă.

„Cookies” înseamnă un fișier text care poate fi salvat, cu acordul dumneavoastră exprimat în conformitate cu legislația europeană (și română) aplicabilă, într-un spațiu dedicat software-ului de navigare pe hard disk-ul dispozitivului dumneavoastră, atunci când consultați Platforma sau când instalați software sau o aplicație mobilă. Un Cookie permite expeditorului să identifice dispozitivul în care este salvat, pe perioada de valabilitate a înregistrării Cookie-ului.

„Consimțământ” înseamnă orice exprimare liberă, specifică, informatizată și neechivocă a voinței prin care persoana vizată (adică Dumneavoastră) acceptă ca datele sale personale să fie procesate.

Integrare” înseamnă toate actele de îndrumare și suport pe care Voluntarii Asociației le vor presta pentru a ajuta Beneficiarii să se integreze în România (consiliere despre cum și unde să găsească locuință, locuri de vizitat, activități de făcut etc.) și pentru a stabili conexiuni aici.

„Parteneri Media” înseamnă agențiile media care vor transmite și publica informații despre Proiect la cererea Asociației pentru a ajuta la promovarea acestuia.

„Platformă” înseamnă site-ul web disponibil la www.credinromania.ro și toate subdomeniile și componentele acestuia (de exemplu, interfața utilizatorului).

„Parteneri” înseamnă toate companiile private și instituțiile publice care au decis să participe la Proiect prin transmiterea către Asociație a ofertelor de stagii și locuri de muncă pentru a fi promovate pe Platformă și pentru a angaja, eventual, unii dintre Candidați la finalul procesului de recrutare.

„Date cu caracter personal” înseamnă, conform articolului 4 din Regulament, orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este aceea care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de locație, un identificator online sau la unul sau mai mulți factori specifici identității fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale ale acelei persoane fizice; Datele cu caracter personal se referă la toate informațiile care se referă la o persoană privată identificată sau care ar putea fi identificată.

„Prelucrare” înseamnă, conform articolului 4 din Regulament, orice operațiune sau set de operațiuni care sunt efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra unor seturi de date cu caracter personal, indiferent dacă sunt sau nu realizate prin mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, difuzarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea acestora.

„Proiect” înseamnă întregul proiect, în toate fazele sale, așa cum este descris aici.

„Recrutori” înseamnă persoanele desemnate de către Parteneri pentru a gestiona procesul de recrutare al Candidaților în colaborare cu Asociația, pe baza informațiilor transmise de Candidați către Asociație.

„Date sensibile” înseamnă date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opinii politice, credințe religioase sau filosofice; apartenența la sindicat; date genetice, date biometrice prelucrate exclusiv pentru identificarea unei persoane fizice; date privind sănătatea; date referitoare la viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane.

„Voluntari” înseamnă membrii activi ai Asociației.

„Noi” și „Ne” se referă la Asociație.

2. Colectarea și Prelucrarea Datelor Dumneavoastră

2.1 Datele furnizate de Dumneavoastră

După cum s-a menționat mai sus, Proiectul constă din două etape distincte:

• O etapă de aplicare și recrutare, în cadrul căreia Candidații vor putea aplica pentru ofertele de stagii și locuri de muncă promovate pe Platformă, în vederea unei eventuale angajări de către unul dintre Parteneri pentru un stagiu sau un loc de muncă.
• O etapă de integrare, în cadrul căreia Asociația, prin Voluntarii săi, va organiza activități, evenimente și excursii pentru Beneficiarii Proiectului.
• Pentru Candidați, datele colectate includ:

Numele dumneavoastră complet, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, data nașterii, numărul de telefon, fotografia (dacă a fost furnizată), detalii de autentificare, țara de reședință, locul nașterii, sexul, informații despre angajatorul și funcția curentă, experiența profesională și educațională și abilitățile tehnice (așa cum ar apărea într-un CV), naționalitatea, disponibilitatea dumneavoastră pentru misiuni profesionale și interviuri cu Partenerii interesați de profilul dumneavoastră. În plus, putem colecta și stoca link-uri către rețelele dumneavoastră sociale, dacă le furnizați. De asemenea, trebuie să încărcați CV-ul și o scrisoare de intenție (dacă este solicitată de către Partenerii care oferă pozițiile pentru care doriți să aplicați).

Toate aceste informații vor fi transmise de Dumneavoastră către Asociație printr-un formular disponibil pe Platformă (prin formularul disponibil), care le va transmite ulterior prin e-mail la adresa contact@credinromania.ro. Informațiile vor fi apoi descărcate și stocate pe calculatoarele Voluntarilor responsabili cu transmiterea aplicațiilor către Parteneri. Mai mult, CV-ul și scrisoarea de intenție (dacă există) vor fi transmise de către Asociație Recrutorilor Partenerilor căror aplicație doriți să o trimiteți, prin e-mail la adresa lor organizațională sau prin orice alt mijloc convenit între Asociație și Partener.

• Dacă deveniți Beneficiar:

Voluntarii responsabili cu organizarea Activităților și cu Integrarea Dumneavoastră vor avea acces la următoarele date: Numele dumneavoastră complet, adresa de e-mail, țara de reședință curentă și numărul de telefon (și profilul dumneavoastră pe rețelele sociale, dacă decideți să le furnizați) pentru a-și putea îndeplini rolul.

Astfel, vor utiliza aceste informații pentru a: vă contacta prin e-mail sau telefon pentru a vă oferi informații despre Activități și pentru a vă oferi îndrumare în vederea Integrarii; pentru a crea grupuri pe Whatsapp și/sau alte grupuri pe rețelele sociale cu toți Beneficiarii; pentru a face rezervări în cadrul Activităților (dacă doriți să participați), etc.

Datele dumneavoastră cu caracter personal necesare sunt necesare pentru o performanță optimă a Serviciilor. Dacă refuzați prezentul Politica de Confidențialitate, orice informație personală care ar putea fi deja încărcată pe Platformă va fi ștearsă fără întârziere nejustificată și nu o vom reține, cu excepția cazurilor prevăzute în prezenta Politică de Confidențialitate.

În plus, puteți revoca consimțământul dumneavoastră în orice moment, trimițându-ne un e-mail la contact@credinromania.ro.

Vă rugăm să rețineți că Asociația nu solicită niciuna dintre Datele Dumneavoastră Sensibile și că este strict interzis să introduceți astfel de date pe Platformă. Ca urmare, în niciun caz Asociația nu va fi responsabilă pentru Datele Sensibile cu caracter personal care ar putea fi introduse pe Platformă de către Dumneavoastră.

De asemenea, Proiectul nu este destinat copiilor sub vârsta de 18 ani și Asociația nu colectează informații personale de la aceștia. Dacă Asociația află că am colectat informații personale de la un copil, vom lua măsuri rezonabile pentru a șterge aceste informații din fișierele noastre cât mai curând posibil.

• Promovarea Proiectului:

Pentru a promova și comunica despre Proiect, Asociația poate utiliza numele dumneavoastră, țara de reședință curentă și profilul dumneavoastră pe rețelele sociale (pentru a „eticheta” Dumneavoastră) în materialele de comunicare care vor fi postate pe site-ul său și pe conturile sale de social media (LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok). De asemenea, poate utiliza unele fotografii ale Dumneavoastră făcute în cadrul diferitelor Activități. Aceste postări pot fi realizate sau reutilizate de Partenerul Media al Asociației. Postările respective pot fi, de asemenea, îmbunătățite prin utilizarea serviciului Google Ads. Dacă nu doriți să fiți menționat în aceste materiale și postări, vă rugăm să ne informați trimițându-ne un e-mail la contact@credinromania.ro sau menționând acest lucru în formularul de aplicare.

• Fără profilare și fără utilizare în scopuri de marketing

Asociația NU va utiliza niciuna dintre Datele Dumneavoastră Personale în scopuri de profilare și nu le va transmite terților care nu sunt Parteneri sau Parteneri Media ai Asociației.

• Prelucrarea obligatorie a Datelor Personale

Am putea fi obligați să împărtășim Datele Dumneavoastră Personale autorităților administrative sau judiciare pentru a respecta obligații legale sau pentru a proteja drepturile și/sau interesele noastre, sau pentru a preveni o utilizare neautorizată sau nerezonabilă a site-ului nostru web. În acest caz, vom lua toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că Datele Dumneavoastră Personale vor fi procesate în siguranță și în conformitate cu prezenta politică de confidențialitate și cu legislația aplicabilă.

2.2 Datele produse de Dumneavoastră

2.2.1 Date de utilizare

De asemenea, putem colecta informații despre modul în care Platforma este accesată și utilizată („Date de utilizare”). Aceste Date de utilizare includ informații precum adresa IP a computerului dumneavoastră (de exemplu, adresa IP), tipul de browser, versiunea browserului, paginile Serviciului nostru pe care le vizitați, data și ora vizitei, timpul petrecut pe acele pagini, identificatori unici ai dispozitivului, limba software-ului de navigare utilizat de terminalul dumneavoastră, zona geografică în care se află terminalul dumneavoastră (geolocație) și alte date de diagnostic.

2.2.2 Date de urmărire și Cookies

Folosim cookies și tehnologii similare de urmărire pentru a urmări activitatea pe Platforma noastră și pentru a păstra anumite informații.

Cookies sunt fișiere cu o cantitate mică de date care pot include un identificator anonim unic. Cookies sunt trimise browserului dumneavoastră de pe un site web și sunt stocate pe dispozitivul dumneavoastră. Tehnologiile de urmărire utilizate includ semnale, etichete și scripturi pentru a colecta și urmări informații și pentru a îmbunătăți și analiza Serviciul nostru.

Puteți seta browserul dumneavoastră să refuze toate cookies sau să semnaleze atunci când un cookie este trimis. Totuși, dacă nu acceptați cookies, este posibil să nu puteți utiliza anumite părți ale Serviciului nostru.

Exemple de cookies pe care le folosim:

• Cookies de sesiune. Folosim Cookies de sesiune pentru a opera Platforma noastră.
• Cookies de preferință. Folosim Cookies de preferință pentru a-ți aminti preferințele și diverse setări.
• Cookies de securitate. Folosim Cookies de securitate pentru scopuri de securitate.

Această dată poate fi utilizată pentru a furniza, menține și asigura Platforma (unele date trebuie să fie păstrate legal pentru a ne asigura de securitatea Platformei și pentru a detecta, preveni sau urmări încercările de intruziune informatică malițioasă sau de încălcare a Termenilor); pentru a înregistra acceptul dumneavoastră față de prezenta Politică de Confidențialitate; pentru a gestiona cererile pe care ni le trimiteți; pentru a comunica cu dumneavoastră.

Pentru mai multe informații despre gestionarea Cookies, vă rugăm să consultați articolul 5 mai jos.

3. Păstrarea Datelor Dumneavoastră Personale

Vom păstra Datele Dumneavoastră Personale doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor menționate mai sus, cu excepția cazului în care ați exercitat dreptul de a șterge aceste date înainte de expirarea acestei perioade. Vom păstra și utiliza informațiile dumneavoastră personale în măsura necesară pentru a respecta obligațiile legale, pentru a rezolva disputele și pentru a aplica drepturile, acordurile și politicile noastre. Ne angajăm să arhivăm Datele Dumneavoastră Personale imediat ce nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate și procesate.

4. Drepturile Dumneavoastră privind Datele Dumneavoastră Personale

În primul rând, aveți dreptul de a fi informat despre procesarea Datelor Dumneavoastră Personale, de aceea am redactat această politică detaliată. În plus, în orice moment, aveți dreptul să:

• aveți acces la toate informațiile personale pe care le-am stocat despre dumneavoastră (acesta este dreptul de a accesa Datele Dumneavoastră Personale) sau să ne cereți să vă trimitem o copie a tuturor Datelor Dumneavoastră Personale pe care le-am stocat;
• corectați, actualizați și modificați informațiile dumneavoastră personale (vă invităm să faceți acest lucru prompt dacă intervine vreo modificare);
• solicitați limitarea Prelucrării Datelor Dumneavoastră Personale;
• decideți să ne cereți să ștergem toate Datele Dumneavoastră Personale și/sau să retrageți Consimțământul pentru Prelucrarea datelor dumneavoastră; în acest caz, vom șterge toate Datele Dumneavoastră Personale într-o perioadă de maximum o lună de la solicitarea dumneavoastră;

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere responsabilă cu respectarea obligațiilor privind Datele Personale. În România, autoritatea competentă este „Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal” (website: https://www.dataprotection.ro/). Puteți găsi lista autorităților naționale din cadrul SEE aici: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, trebuie să trimiteți un e-mail la următoarea adresă: contact@credinromania.ro. Solicitarea dumneavoastră va fi tratată într-o perioadă de maximum 1 (una) lună de la primirea acesteia. În caz de îndoieli cu privire la identitatea dumneavoastră în legătură cu această solicitare, ne rezervăm dreptul de a solicita o dovadă relevantă a identității.

5. Managementul Cookie-urilor

5.1 Generalități

Când vizitați sau utilizați Platforma, informațiile legate de navigarea dispozitivului Dumneavoastră (de exemplu, computer, laptop, smartphone etc.) pot fi înregistrate sub formă de Cookie-uri instalate pe acest dispozitiv, în funcție de alegerea Dumneavoastră privind Cookie-urile. Puteți modifica această alegere și personaliza anumite setări referitoare la Cookie-uri configurând parametrii software-ului browserului Dumneavoastră. Puteți consulta meniul de ajutor al browserului pentru informații suplimentare.

Vă rugăm să rețineți că, dacă acceptați înregistrarea Cookie-urilor (în software-ul browserului Dumneavoastră), Cookie-urile integrate în paginile și conținutul pe care le-ați consultat vor fi stocate temporar într-un spațiu dedicat dispozitivului Dumneavoastră. Acestea vor fi citite doar de către expeditorul lor.

Cu toate acestea, dacă refuzați înregistrarea Cookie-urilor sau dacă nu faceți o alegere referitoare la colectarea acestora, nu vom colecta Cookie-uri. Astfel, sau dacă ștergeți Cookie-urile deja salvate, nu veți mai putea beneficia de anumite funcționalități, care sunt totuși necesare pentru a accesa și naviga anumite zone ale Platformei (de exemplu, accesul la conținut sau servicii care necesită să vă identificați).

Acționând astfel, declinăm orice răspundere pentru consecințele legate de funcționarea defectuoasă a serviciilor noastre, rezultate din imposibilitatea noastră de a înregistra sau consulta Cookie-urile necesare pentru operarea acestora, pe care le-ați dezactivat, refuzat sau șters.

5.2 Utilizarea și scopul Cookie-urilor

Doar emitentul unui Cookie are posibilitatea de a citi sau modifica informațiile conținute în acesta.

Atunci când vă conectați la Platformă, putem instala diverse Cookie-uri pe dispozitivul dumneavoastră, în funcție de preferințele dumneavoastră, pentru a ne permite să recunoaștem browserul acestuia pe durata de valabilitate a Cookie-urilor respective. În funcție de setările pe care le-ați ales, Cookie-urile pe care le emitem sunt utilizate pentru următoarele scopuri:

• Pentru a stabili statistici și volume de frecventare și utilizare a Platformei și a funcțiilor sale;
• Pentru a adapta afișarea și prezentarea Platformei în raport cu preferințele dispozitivului dumneavoastră (limba, rezoluția, sistemul de operare utilizat etc.);
• Pentru a stoca informații referitoare la un formular pe care l-ați completat pe Platformă.

5.3 Categorii de Cookie-uri

Cookie-urile pot fi „Cookie-uri persistente”, care rămân pe dispozitivul dumneavoastră și după ce v-ați deconectat, sau „Cookie-uri de sesiune”, care sunt șterse de îndată ce închideți browserul web. Folosim ambele categorii de Cookie-uri în scopurile următoare:

Cookie-urile de sesiune sunt Cookie-uri esențiale, administrate de noi pentru a vă permite să utilizați funcțiile disponibile pe Platformă.

Cookie-urile persistente sunt Cookie-uri de funcționalitate, administrate de noi pentru a ne permite să reținem alegerile pe care le-ați făcut referitor la utilizarea Platformei, oferindu-vă astfel o experiență personalizată (de exemplu, preferințele de limbă).

6. Legături către alte site-uri web

Platforma poate conține legături către alte site-uri web care nu sunt operate de noi. Dacă faceți clic pe un link de terță parte, veți fi redirecționat către site-ul lor. În acest caz, vă recomandăm să consultați politica lor de confidențialitate, politica de cookie-uri și termenii și condițiile de utilizare, întrucât acestea se vor aplica.

Nu avem control asupra conținutului, politicii de confidențialitate sau practicilor niciunui site web sau serviciu de terță parte și nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru acestea.

7. Modificări

Ne rezervăm dreptul de a modifica și actualiza această Politică de Confidențialitate în orice moment și la discreția noastră. Vă recomandăm să revizuiți periodic această Politică pentru orice modificare. Modificările Politicii de Confidențialitate devin efective atunci când sunt postate pe această pagină. În cazul unor modificări substanțiale, vă vom notifica prin e-mail.

8. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări cu privire la prezenta Politică de Confidențialitate și la Prelucrarea Datelor Dumneavoastră Personale, vă rugăm să ne contactați la: contact@credinromania.ro.

[ENGLISH]

This Privacy Policy is addressed to all the candidates (hereinafter referred to as “Candidates”) who wish to take part in the project Romania Wants to Meet You Young Professional Programme (hereinafter referred to as the “Project”) organized by the association “Cred în România” (hereinafter referred to as the “Association”).

The Project aims at helping young members of the Romanian Diaspora (between 20 and 30) years, born and/or raised abroad, to find an internship or an entry-level job in Romania within the organizations (companies and public institutions, hereinafter referred to as the “Partners”) that have accepted to share their job offers with the Association for the Project, which are published and advertised at the following address: www.credinromania.ro/cariere (hereinafter referred to as the “Platform”). In addition to helping young members of the Romanian Diaspora finding a professional experience, the Association wants to facilitate their arrival and stay in Romania, by offering valuable information and guidance to the Candidates as well as by organizing various activities, event and excursions in order to allow the Candidates to (re)discover their culture and country of origin.

The Project is fully organized by the volunteering members (hereinafter referred to as the “Volunteers”) of the Association.

For theses purposes, Cred în România will have to process some personal information of the Candidates, which are addressed in the present Privacy Policy as Candidates, You or Yourself.  Therefore, We invite You to read this policy carefully as it lays out which personal data we will request from you and how We will process it.

Cred în România, owner of the website www.credinromania.ro and organizer of the Project is committed to the protection of personal data and to the respect of the European Parliament and Council Regulation 2016/679 (the “GDPR” or the “Regulation”) and the Romanian law number 363/2018.

 

1. Definitions

The words starting with a capitalized letter have the meanings defined below. The definitions shall have the same meaning regardless of whether the defined terms appear in singular or plural.

“Activities” means all the activities, events and trips that the Association is planning on organizing for the Beneficiaries of the Project while they are present in Romania.

“Association” means the association (NGO) “Cred în România”, registered in Romania, in the national register of associations, under the number 42014/299/2021 and with legal address in Bucharest, Str. Ioan Bianu nr. 27, biroul 2, et. 1, ap. 3 Sector 1.

“Beneficiaries” means all the Candidates that will have been hired by the Partners and will come physically to Romania in the frame of the work experience that have been offered to them, and will therefore be able to take part in the Activities organized by the Association.

“Candidates” means all the persons that qualify to take part in the project and decide to apply to one or more job opportunities offered by the Partners and advertised on the Platform.

“Cookies” means a text file that may be saved, subject to your agreement expressed in accordance with applicable European (and Romanian) laws, in a space dedicated to your navigation software on the hard drive of your device, when You consult the Platform or when you install software or a mobile application. A Cookie allows its sender to identify the device in which it is stored, during the period of validity of registration of the Cookie.

“Consent” means any free, specific, enlightened and unambiguous expression of will by which the person concerned (meaning You) accepts that their personal data will be processed.

“Integration” means all acts of guidance and support that the Association Volunteers will perform in order to help Beneficiaries to integrate in Romania (advise on how and where to find housing, places to visit, things to do, etc.) and make connections here.

“Media Partners” means the media agencies that will relay and post information about the Project on request of the Association to help promote it. 

“Platform” means the website available at www.credinromania.ro and all of its sub-domains and components (e.g. user interface).

“Partners” means all the private companies and public institutions that have decided to take part in the Project by transmitting to the Association internship and job offers to advertise on the Platform and to potentially hire some of the Candidates at the end of the recruitment process.

“Personal Data” means, according to article 4 of the Regulation, any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person; Personal Data refers to all information relating to a private person identified or that could be identified.

“Processing” means, according to article 4 of the Regulation, any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

“Project” means the whole project, in all its phases, as described here.

“Recruiters” means the persons designated by the Partners to handle the recruitment process of Candidates in collaborations with the Association on the basis of the information transmitted by the Candidates to the Association.

“Sensitive Data” means personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs; trade-union membership; genetic data, biometric data processed solely to identify a human being; health-related data; data concerning a person’s sex life or sexual orientation.

“Volunteers” means the active members of the Association.

“We” and “Us” refers to the Association.

 

2. Collection and Processing of Your data

2.1 Data provided by You

As mentioned hereabove, the Project consists of two distinct phases:

• An application and recruitment phase, during which Candidates will be able to apply to the internship and job offers advertised on the Platform in order to potentially be hired for an internship or a job by one of the Partners.
• An integration phase during which the Association, through its Volunteers will organize activities, events and trips for the Beneficiaries of the Project.
• For Candidates, collected data includes:

Your full name, home address, email address, date of birth, phone number, photo (if provided), login details, country of residence, place of birth, gender, details regarding Your current employer and position, professional and educational background and technical skills (as they would appear on a resume), nationality, Your availability for professional missions and interviews with Partners interested in Your profile. In addition, We might collect and store links to your social networks if provided by You. You, should also upload Your resume on the Platform as well as a cover letter (if required by the Partner(s) offering the position(s) to which you wish to apply.

All this information will be transmitted by You to the Association through a form available on the Platform (through the formular available), which then transmits all of it in an email to the adresse contact@credinromania.ro. The information will be then downloaded and stored on the computers of the Volunteers in charge of the transmission of applications to the Partners. Moreover, Your resume and cover letter (if any) will be transmitted by the Association to the Recruiters of the Partners to whom you wish to send your application on their organizational email address of through any other means agreed upon between the Association and the Partner.

• Should you become a Beneficiary:

Volunteers in charge of the organization of the Activities and of Your our Integration will have access to the following data: Your full name, email address, country of current residence, and phone number (and Your social media profile if You decide to Provide them) in order to be able to fulfill their role.

As such, they will use this information in order to: contact you by mail or by phone to give you information about the Activities and offer you guidance for Your Integration; to create Whatsapp groups and/or other social media groups with all the Beneficiaries; to make reservations in the frame of the Activities (if you wish to participate), etc.

Your Personal Data required is necessary for the optimal performance of the Services, should you refuse the present Privacy Policy, any of Your personal information that might already be uploaded on the Platform will be deleted without undue delay and We will not retain it except as laid out in the present Privacy Policy.

Furthermore, You can revoke Your consent at any time by sending us an e-mail at contact@credinromania.ro

Please note that the Association is not asking for any of Your Sensitive Data and that it is strictly forbidden to introduce any such data on the Platform. As a consequence, in no case shall the Association be liable for Sensitive Personal Data that may be introduced on the Platform by You.

Also, the Project is not intended for children under the age of 18 years old and the Association does not collect personal information from them. If the Association learns that We have collected personal information from a child, we will take reasonable steps to delete such information from our files as soon as is practicable.

• Promotion of the Project:

In order to promote and communicate on the Project, the Association may use your name, country of current residence and social media profile (to “tag” You) in the communication materials that will be posted on its website and on its social media accounts (Linkedin, Facebook, Instagram, Tik-Tok). It may also use some pictures of You taken during the various Activities. Such posts might be realized or reused by the Association’s Media Partner. Such post may be also enhanced by the use of the service Google Ads. If you do not desire to be mentioned in these materials and post, please inform Us by sending us a mail at contact@credinromania.ro or by mentioning it in the form of application.

• No profiling and no use for marketing purposes

The Association will NOT use any of Your Personal Data for profiling purposes, nor will it transmit it to third parties which are not its Partners of Media Partners.

• Compulsory processing of Personal Data

We might be compelled to share Your Personal Data to administrative or judicial authorities in order to comply with legal obligation or to protect Our rights and/or interests, or to prevent an unauthorized or unreasonable us of Our website. In this case, We will take all reasonable measures to ensure that Your Personal Data will be processed in safety and in compliance with the present privacy policy as well as with the applicable laws

 

2.2. Data produced by You

2.2.1 Usage Data

We may also collect information about how the Platform is accessed and used („Usage Data”). This Usage Data includes information such as your computer’s Internet Protocol address (e.g. IP address), browser type, browser version, the pages of our Service that you visit, the time and date of your visit, the time spent on those pages, unique device identifiers, language of the navigation software used by the terminal, the geographical area in which your terminal is located (geolocation) and other diagnostic data.

2.2.2 Tracking & Cookies Data

We use cookies and similar tracking technologies to track the activity on our Platform and hold certain information.

Cookies are files with small amount of data which may include an anonymous unique identifier. Cookies are sent to your browser from a website and stored on your device. Tracking technologies also used are beacons, tags, and scripts to collect and track information and to improve and analyze our Service.

You can instruct your browser to refuse all cookies or to indicate when a cookie is being sent. However, if you do not accept cookies, you may not be able to use some portions of our Service.

Examples of Cookies we use:

⦁          Session Cookies. We use Session Cookies to operate our Platform.

⦁          Preference Cookies. We use Preference Cookies to remember your preferences and various settings.

⦁          Security Cookies. We use Security Cookies for security purposes.

Such data can be used to provide, maintain and secure the Platform (certain data must legally be retained to enable Us to ensure the security of our Platform and to detect, prevent, or track attempts at malicious computer intrusion or infringement of the Terms); to register your acceptance of the present Privacy Policy; to manage the requests You send Us; to communicate with You.

For more information about Cookies management, please check article 5 below.

3. Retention of Your Personal Data

We will only keep Your Personal Data for the time necessary to fulfill the above-mentioned purposes, unless you have exercised your right to delete said data before the expiry of this period. We will retain and use your personal information to the extent necessary to comply with our legal obligations, to resolve disputes and to enforce our rights, agreements and policies. We undertake to archive your Personal Data as soon as it is no longer necessary for the purpose for which it was collected and processed.

4. Your rights regarding your Personal Data

First of all, you have the right to be informed about the processing of Your Personal Data, this is why we have drafted this detailed policy. In addition, at all time, You can:

–           access all the personal information that we have stored about You (this is your right to access your Personal Data) or ask Us to send you a copy of all Your Personal Data that we have stored;

–           correct, update and modify your personal information (You are invited to do so promptly if any change occurs);

–           request the limitation of the Processing of your Personal Data; 

–           decide to ask Us to delete all Your Personal Data and/or withdraw Your Consent to the Processing of your data, in such case we will erase all your Personal Data within maximum one month after you so request.

You also have the right to file a complaint with the supervisory authority in charge of the respect of the obligations as regards Personal Data. In Romania, for example, the competent authority is the “Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal” (website: https://www.dataprotection.ro/). You can find the list of national authorities within the EEA here: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

To make use of the aforementioned rights, you should send an email to the following address: contact@credinromania.ro. Your request will be dealt with within maximum 1 (one) month after it is received. In case of doubt regarding Your identity in relation to such request, We reserve the right to ask for a relevant proof of identity.

5. Cookie management

5.1 General

When You visit or use the Platform, information relating to the navigation of your device (i.e. computer, laptop, smartphone, etc.) may be recorded in the form of Cookies installed on said device, subject to the choice you have made regarding Cookies. You can modify said choice and customize certain settings regarding Cookies by configuring your browser software’s parameters. You can consult the help menu of your browser for further information.

Please note that if You accept the recording of Cookies (in your browser software), the Cookies integrated in the pages and contents that you have consulted may be temporarily stored in a dedicated space of your device. They will be only readable by their sender.

However, if You refuse the recording of Cookies or if you do not make a choice regarding the collection of Cookies, We will not collect Cookies. As such, or if you delete Cookies already saved, You will no longer be able to benefit from certain functionalities, which are nevertheless necessary to access and navigate certain areas of the Platform (e.g. access to content or services that require to identify yourself).

Where applicable, we decline all responsibility for the consequences related to the degraded operation of our services resulting from the impossibility for Us to record or consult the Cookies necessary for their operation and which you would have disabled, refused or deleted.

5.2 Use and purpose of Cookies

Only the issuer of a Cookie is likely to read or modify the information contained therein.

When You connect to the Platform, We may be led, subject to your preferences, to install various Cookies on your device allowing us to recognize its browser during the validity period of the Cookies concerned. Depending on the settings you have opted for, the Cookies we issue are used for the following purposes:

• To establish statistics and volumes of frequentation and use of the Platform and its features;
• To adapt the display and presentation of the Platform in relation to the preferences of your device (language, resolution, operating system used, etc.)
• To store information relating to a form that you may have filled on the Platform.

5.3 Categories of Cookies

Cookies can be “persistent Cookies”, which remain on your device when you log out, or “session Cookies”, which are deleted whenever you close your web browser. We use both categories of Cookies for the following purposes:

Session Cookies are essential Cookies, administered by Us in order to enable You to use the features available on the Platform.

Persistent Cookies as feature Cookies, which are administered by Us in order to allow Us to remember the choices you have made regarding You use of the Platform to provide you with a personalized experience (e.g. language preference).

6. Links to other websites

The Platform may contain links to other websites that are not operated by Us. If you click on a third-party link, You will be redirected to their website. In such case, we advise You to consult their own privacy policy, cookie policy and terms of use as it shall apply.

We have no control over and assume no responsibility for the content, privacy policies or practices of any third-party websites and services.

7. Amendments

We reserve the right to amend and modify this Privacy Policy at any time and in our sole discretion. You are advised to review this Privacy Policy periodically for any change. Changes to this Privacy Policy are effective when they are posted on this page. In case of any substantial change, we will notify you by email.

8. Contact Us

Should you have any question regarding the present Privacy Policy and the Processing of Personal Data, please contact us at: contact@credinromania.ro