Cost & Commercial Manager

Responsabilități:

• Înțelegerea cerințelor clienților existenți pentru a asigura îndeplinirea nevoilor acestora.
• Pregătirea, emiterea, revizuirea și gestionarea contractelor OPM cu clienții și subcontractanții săi.
• Analizarea documentației de licitație pentru a înțelege pe deplin scopul proiectului, specificațiile și cerințele. Colaborarea cu echipele relevante pentru a colecta informațiile necesare pentru depunerea licitațiilor.
• Analizarea cerințelor de licitație și dezvoltarea estimărilor detaliate de costuri pentru materiale, forță de muncă, echipamente și alte resurse.
• Colaborarea strânsă cu managerii de proiect și experții tehnici pentru a pregăti răspunsuri clare și concise la solicitările de clarificări. Coordonarea cu părțile interesate pentru a colecta informațiile necesare și pentru a asigura răspunsuri la timp la întrebări.
• Menținerea unor evidențe exacte ale estimărilor de costuri, documentelor de licitație și răspunsurilor la clarificări.
• Oferirea de suport Managerului de Proiect (PM) în organizarea tuturor întâlnirilor legate de construcție cu Clientul și întâlnirile-cheie cu Contractorii.
• Oferirea de suport Managerului de Costuri în pregătirea bugetului inițial pentru lucrările civile.
• Revizuirea cererilor de oferte tehnice care urmează să fie trimise contractorilor în scopuri de licitație.
• Coordonarea licitației pentru alocarea lucrărilor de construcție împreună cu Managerul de Proiect, precum și participarea la întâlnirile de clarificare.
• Analizarea ofertelor contractorilor împreună cu PM din punct de vedere tehnic, economic și financiar, și pregătirea recomandărilor pentru client.
• Pregătirea și negocierea contractului/contractelor pentru lucrări civile din perspectiva Beneficiarului/Clientului.
• Negocierea și convenirea detaliilor tehnice incluse în contract(e).
• Oferirea de suport Managerului de Proiect în supravegherea condițiilor tehnice și comerciale ale contractelor.
• Asigurarea gestionării eficiente a verificărilor și evaluărilor costurilor proiectului în conformitate cu termenii contractuali.
• Coordonarea cu Managerul de Costuri în ceea ce privește următoarele activități:
  • Stabilirea procedurilor de control a costurilor și etapelor comerciale.
  • Monitorizarea respectării bugetului preconizat.
  • Raportarea costurilor prin furnizarea rapoartelor anticipate în format Optim.
• Gestionarea și consilierea Managerului Comercial al Clientului în revizuirea și emiterea aplicațiilor și certificatelor de plată lunare ale contractorilor.
• Gestionarea și consilierea Managerului Comercial al Clientului în inițierea ordinelor de schimbare.
• Consilierea Managerului Comercial al Clientului în gestionarea cererilor de despăgubire (Claims Management).
• Coordonarea cu Managerul de Costuri pentru pregătirea secțiunii de costuri/comerciale din rapoartele lunare, inclusiv ordinele de schimbare anticipate și reale, precum și consilierea privind fluxul de numerar al proiectului.
• Gestionarea și oferirea de consiliere Managerului Comercial al Clientului în următoarele activități:
  • Negocierea conturilor finale cu contractorii.
  • Predarea proiectului către Client.

Competente:

• Diplomă de licență în Inginerie, Managementul Construcțiilor sau un domeniu conex.
• Experiență dovedită în estimarea costurilor, pregătirea licitațiilor sau management de proiect.
• Competență în utilizarea software-urilor de estimare a costurilor și Microsoft Excel.
• Abilități analitice puternice, cu atenție la detalii.
• Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală.
• Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu colaborativ, orientat spre termene limită.

Despre OPTIM PM

OPTIM PROJECT MANAGEMENT este compania lider în domeniul Proiectării și Managementului de Proiect, care operează în sectorul privat al construcțiilor din România și Europa Centrală și de Sud-Est, având capacitatea de a livra cele mai complexe proiecte într-o gamă variată de sectoare, de la concept până la finalizare.

Compania a fost înființată în iulie 2009 și aduce noi idei revigorante pe piața construcțiilor, combinate cu o experiență profesională considerabilă. Echipa noastră de arhitecți, ingineri, manageri comerciali și de costuri are experiență în a lucra cu companii internaționale de management de proiect, lucrând la cele mai înalte standarde posibile.

Optim Project Management are birouri deschise în România, Bulgaria, Serbia și Croația.

Fiecare sector al construcțiilor prezintă provocări unice ce necesită soluţii bazate pe cunoştinţe şi pe capacitatea de adaptare la nevoile specifice ale Clientului. Domeniile de experiență ale echipei Optim Project Management includ: domeniul Industrial, Comercial, Comerţului cu Amănuntul, Rezidenţial, HoReCa, Spitalelor & Farmaceutic, Educaţiei, Culturii, Sporturilor & Recreerii.