Document Controller
Înapoi la joburi
Optim Project Management, lider în servicii de General Design, Project, Cost & Construction Management, își desfășoară activitatea în sectorul privat și public din România, Bulgaria, Croația și Serbia, având expertiza necesară pentru a livra cu succes proiecte complexe în numeroase domenii, de la faza de concept până la finalizare. În prezent, suntem în căutarea unui Document Controller dinamic și orientat către rezultate, care să se alăture Departamentului nostru de Project Management din București.
Responsabilități:
- Administrează documentația de proiect, asigurând înregistrarea, verificarea, distribuirea și arhivarea acesteia (fizic și digital);
- Participă la ședințele de proiect, redactează și revizuiește minutele ședințelor (MOM) împreună cu managerii implicați, apoi le distribuie părților interesate;
- Întocmește și transmite rapoartele zilnice (Jurnalul de șantier) către Beneficiar și echipa de proiect;
- Participă la elaborarea, actualizarea, administrarea și distribuirea PEP (Project Execution Plan), monitorizând respectarea prevederilor și semnalând neconformitățile Managerului de Proiect;
- Planifică, organizează și coordonează logistic ședințe, întâlniri, vizite, conferințe, deplasări și cazări, conform solicitărilor interne și acordurilor cu Beneficiarul;
- Gestionează și arhivează documentația fotografică aferentă desfășurării lucrărilor;
- Asigură buna organizare a șantierului și a biroului de șantier;
- Actualizează permanent baza de date a proiectului, incluzând informații de contact pentru clienți, contractori și alte părți relevante;
- Centralizează informațiile din toate secțiunile proiectului și le transmite managerilor responsabili pentru elaborarea raportului lunar către client;
- Traduce documente tehnice și administrative din/în limba engleză, la cerere;
- Asigură aprovizionarea biroului de șantier (rechizite, materiale IT, servicii de curățenie etc.) și monitorizează costurile administrative în limita bugetului aprobat;
- Gestionează evidența pontajului echipei de proiect (prezențe, absențe, concedii);
- Acționează în conformitate cu legislația aplicabilă, procedurile interne ale companiei și politicile de Sănătate și Securitate în Muncă (SSM);
- Asigură confidențialitatea informațiilor și documentelor considerate sau declarate confidențiale.
Competente:
- Diplomă de licență în Inginerie, Managementul Construcțiilor sau un domeniu conex
- Experiență similara reprezinta un avantaj
- Competență în utilizarea Microsoft Word, Excel
- Atenție la detalii, abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală
- Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu colaborativ, respectand termenele limită